Assemblée Générale du 14 octobre 2015

Villard sur Doron - Le lavoir

Présents

• 42 choristes présents. 15 excusés.

• Gilles et Soizic de Brooker ont donné procuration à Marie-Noëlle Philippe. Nadège Braghini a donné procuration à Monique Gérard.

• Voir feuille de présence en annexe.

• Le quorum de 20 membres est largement dépassé.

Ordre du jour

• Règlement intérieur.

• Rapport d'activité.

• Rapport Financier.

• Rapport moral.

• Composition du Bureau.

• Cotisations 2015 - 2016

• Nouveaux membres.

• Charte de notre chorale.

• Autre point : La recherche d'un nouveau chef de choeur.

Adoption du Règlement Intérieur

• Le document a été diffusé avant la réunion. Il est joint en annexe.

• Son objectif est de clarifier le mode de fonctionnement de notre association.

• Vote : Le règlement intérieur est adopté à l'unanimité des présents.

Rapport d'activité 2014 - 2015

• 43 répétitions Adultes avec une participation moyenne de 80 %.

• 34 répétitions Ados.

• La Fête du Village à Villard.

• Le stage avec Elisabeth Ponsot.

• Le Concert de Noël à Villard.

• Le Concert d'Albertville avec Musiques actuelles.

• Le Concert des Saisies avec Coul'Caf.

• Le Concert du Chardon Bleu.

• Le Concert de Queige.

• Le Stage des Saisies.

Rapport financier

• Le document a été diffusé avant la réunion. Il est joint en annexe.

• Vote : Le rapport financier est adopté à l'unanimité des présents.

Rapport moral.

• 2014 - 2015 :

- 50 choristes adultes, 14 ados et une Chef de Choeur.

- Un grand pari : le concert des Saisies avec Coul'Caf

- Un esprit de groupe - Une image dynamique.

• 2015 - 2016 :

- Un nouveau Chef de Choeur.

- Une forte demande d'adhésion chez les adultes.

- Une demande en retrait chez les ados.

- De nouveaux objectifs :

- Réussir l'arrivée d'un nouveau chef de choeur.

- Intégrer les nouveaux choristes.

- Qualitatifs :

- Améliorer notre technique vocale.

- Développer l'expression physique sur scène.

• Un problème majeur à résoudre : Trouver un nouveau chef de choeur suite à la décision d'arrêter de Bernard Garnica, à la fin de la période d'essai. Ce point est ajouté à l'ordre du jour et repris dans la deuxième partie de la réunion.

• Vote : Le rapport moral est adopté à l'unanimité des présents.

Composition du Bureau 2015 - 2016

• La Présidente sortante propose un bureau de 5 membres :

- Présidente et Vice-présidente.

- Secrétaire.

- Trésorier et Trésorier Adjoint.

• La Présidente sortante propose les candidatures suivantes :

- Présidente : Lysette Vlacich

- Vice-présidente : Cathy Bidilie

- Secrétaire : Adeline Gillet.

- Trésorière : Françoise Bochet

- Trésorier Adjoint : Jacques Duranton.

• Vote : Ces propositions sont adoptées à l'unanimité.

Cotisations 2015 - 2016

• Adultes : Adhésion : 10 € - Cotisation : 110 €. Total : 120 €.

• Ados : Adhésion : 10 € - Cotisation : 50 €. Total : 60 €.

• Possibilité de payer en 1, 2, 3 fois.

• Il proposé d'adopter le principe suivant : Les cotisations des choristes adultes couvrent les dépenses de Chef de Choeur. Ce principe vaut dans les deux sens. Si le nombre de répétitions devaient être réduites, la cotisation serait ajustée en conséquence.

• Pour les ados, les cotisations ne seront demandée que lorsque nous aurons l'assurance de pouvoir organiser les répétitions.

• Vote : Ces propositions sont adoptées à l'unanimité.

Nouveaux choristes

• Soprani : Aurore Michiardi, Marie-Christine Braisaz.

• Alti : Eloïse Bouton, Nadine Fosseret, Evelyne Combaz, Suzel Rege-Metral.

• Basses : Paul Martin et Xavier Desmarets

Charte de comportement

• Le document a été diffusé avant la réunion. Il est joint en annexe.

• Les objectifs sont de rappeler les valeurs de notre chorale et de donner des repères aux nouveaux arrivants.

• Le paiement de la cotisation vaut acceptation de la charte.

• Vote : Ces propositions sont adoptées à l'unanimité.

Point ajouté en séance : La recherche d'un nouveau chef de choeur.

• Bernard Garnica a décidé de ne pas poursuivre son activité auprès de la chorale. Il arrête donc son activité à l'issue de la période d'essai qui était de 4 répétitions.

• Sa décision a surpris tout le monde dans la mesure où chacun s'imaginait que les conditions d'une bonne collaboration étaient réunies et que les choses se mettaient en place de façon positive.

• Ce départ est l'occasion de s'interroger sur le métier de chef de choeur, sur nos attentes et sur les conditions de réussite de cette collaboration.

• Sur le métier de chef de choeur. Se retrouver chaque semaine face à 40 choristes n'est pas évident et nous concevons que le moindre écart de comportement, y compris dans la bonne humeur, peut s'avérer déstabilisant. Il nous faut donc être attentif au fonctionnement du Chef de Choeur et respecter à la lettre ses instructions.

• Sur nos attentes. Nous souhaitons tous ... chanter. Au-delà de cette convergence, nous ne sommes pas très clairs sur notre niveau d'ambition et notamment sur les efforts que nous sommes prêts à consentir pour y arriver.

• Une des conditions de réussite de la collaboration avec un nouveau chef de choeur sera de clarifier nos objectifs et d'accepter les efforts pour y arriver.

• Ces échanges n'ont pas fait l'objet d'un vote.